數位教學
Microsoft 365文件共享協作教學
{{ $t('FEZ001') }}資訊組長
{{ $t('FEZ002') }}教務處|
同仁在使用Microsoft 365 (原office 365)共享協作時，記得要指定對象分享
目前校內已建置行政和各處室群組，群組的帳號如行政專區所示
以下就三種分享方式做教學，但不管哪一種分享方式，都一定要記得選擇對象
請記得先登入自己的365帳號
1.直接開啟新文件做分享：
> 
- 點擊[共用]
- 記得做共用設定，請按齒輪(圖1)，但是有些沒有齒輪可以按，需要按箭頭(圖2)。
圖1
圖2
- 點選[您選擇的人員]>[套用]
- 如果要讓行政共享協作，請輸入adm@，就會跑出行政的群組了，各處室的群組共享也是一樣的方式，然後按[傳送]
- 傳送後，可以確認一下，是否共享權限有設定好，請到[共用]>[管理存取權]。
- 如圖3所示，但有些因為版本問題，會如圖4所示。
圖3
圖4
- 但如果是下圖所示，沒有設定成功，只有知道連結且擁有學校的365帳號，就可以協作，這樣比較不好
2.舊文件做共享協作：(登入Microsoft 365網站後，既有文件也可以協作)
- 在該文件點擊[更多選項](三點點點圖示)
- 點擊[共用]>[電子郵件]
- 後續跟第1點一樣。
3.電腦OneDrive文件共享協作：(電腦需要裝OneDrive)
- 滑鼠右鍵>[共用]
- 點擊圖中[向右箭頭]
- 點選[您選擇的人員]>[套用]
- 輸入adm@，選擇行政成員，按[傳送]
{{ $t('FEZ003') }}2023-07-09
{{ $t('FEZ004') }}2023-07-10|
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